任职要求
1. 学历专业:大专及以上学历,行政管理、工商管理、后勤管理等相关专业优先。
2. 工作经验:2年以上工厂行政后勤管理经验,有厂区统筹管理、食宿、采购、接待、巡检全模块工作经验者优先。
3. 能力要求:熟悉工厂行政后勤全套工作流程,具备较强的统筹协调、问题解决、现场管理、沟通对接能力,擅长制度落地、人员管理、成本管控,工作细致严谨、责任心强。
4. 素养要求:具备良好的服务意识、职业素养和团队协作能力,抗压能力强,熟悉厂区安全、食品卫生、环境管理相关规范。
主要岗位职责
1.后勤食宿管理:全面统筹新、老厂区食堂与员工宿舍管理工作,搭建标准化食宿服务体系,保障员工就餐、住宿安全、卫生、舒适,解决员工食宿问题,提升员工满意度。
2. 厂区后勤保障:负责厂区日常后勤运维工作,涵盖厂区基础设施、公共区域配套、保洁消杀等后勤事务,排查后勤隐患,保障厂区生产、办公、生活正常运转。
3. 物资采购与管控:负责全厂行政类物资、后勤耗材、办公物资的验收、入库、台账管理及库存管控、物资质量,规范采购流程,杜绝物资浪费与积压。
4. 商务客户接待:统筹公司客户、来访考察人员、合作单位的接待工作,制定接待标准、安排接待流程、落实接待细节,维护企业对外形象,保障各类来访、考察、洽谈工作顺利开展。
5. 厂区环境管理:负责新老厂区整体环境规划与维护,包括厂区绿化、环境卫生、厂区标识、公共区域整洁度管控,定期开展环境整治工作,打造整洁、规范、合规的厂区生产办公环境。
6. 行政巡查管控:建立常态化行政巡查机制,每日/定期对新老厂区食堂、宿舍、公共区域、后勤设施、环境卫生、制度执行情况进行巡查,记录问题、跟踪整改、闭环管理,杜绝违规、安全、环境隐患。
7. 制度落地与体系管理:负责行政后勤各类管理制度、流程、标准的落地执行与监督,结合厂区实际情况优化后勤管理制度,规范行政工作流程,定期核查制度执行效果,整改执行漏洞。
8. 综合行政事务统筹:负责厂区各类日常行政琐事统筹协调,包含厂区后勤突发问题处理、员工后勤诉求对接、部门协同配合、行政数据统计汇总、后勤工作总结与优化等全维度行政工作。
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