岗位定位:
协助老板处理日常事务及办公文件,执行具体指令;在熟悉老板工作习惯与计划后,能够主动规划、前置安排,成为老板的得力帮手。
岗位职责:
1.处理日常办公文件(文档整理、报表汇总、合同归档、信息上传下达等);
2.根据老板指令执行具体事务(如会议安排、行程协调、客户接待、临时采购、费用报销等);
3.观察并熟悉老板的工作习惯、时间偏好、沟通风格,逐步做到不等指令即可提前规划;
4.在了解老板工作计划后,主动编排日程、提醒重要事项、预判可能需要的资料或安排;
5.协助对接公司内部各部门(招商、渠道、电商、生产等),传达老板要求并跟进落实;
6.处理老板交办的其他临时性、突发性任务。
任职要求:
1.有经验:至少1年以上行政、秘书或助理类工作经验,熟悉企业日常办公流程;
2.细心主动:做事有条理,文件归档清晰,能主动发现未说出口的需求;
3.学习能力强:能快速熟悉老板习惯、公司业务及各部门分工,逐步从“等指令”转变为“提前规划”;
4.沟通表达顺畅:能准确上传下达,与内外部人员保持良好协作;
5.抗压且机灵,能接受非固定工作时间(偶尔加班或随行),妥善处理突发事务;
6.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础文案能力。
7.会开车(方便随行外出)。
加分项:
1.有食品、快消品或电商行业经验;
淮北市杜集区纵楼路1号
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